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                 后勤管理处机关科室、各服务实体工作职责

名 称

工作职责

办公室

综合办公室为后勤党委、后勤管理处党建、行政工作的合属办事机构,主要负责后勤规章制度创建、文案管理、人事管理、会议筹办、信访接待、网站维护、宣传报道等日常党建、行政工作。

饮食服务中心

1、加强民主管理,健全各项规章制度,搞好学校饮食服务。

2、负责员工培训和管理,做好内部管理和对外宣传工作。

3、负责运行经费和其他资金的收支计划、使用和管理工作。

4、负责组织饭菜加工和售卖,保障就餐师生膳食供应。

5、执行政策,严控饭菜价格,科学核算成本,提升服务质量。

6、依法供餐,加强食品安全管理,坚决杜绝食物中毒事件发生。

7、做好消防、治安、交通、设施设备及人员安全管理工作。

8、组织员工开展技术培训、经验交流和业务考核等工作。

9、负责炊具、设备的采购、维修与改造,不断改进生产条件。

10、按时完成上级领导交办的其它工作。

公寓服务中心

1、负责坞城校区学生公寓日常运行管理;

2、负责全日制在册学生住宿管理;

3、负责公寓日常维修维护;

4、负责公寓文化创建;

5、负责平安公寓创建;

6、完成领导交办的其它工作。

水电服务中心

1、负责保障坞城校区水、电、暖的供应及管网、基础设施和设备的维护、维修管理工作;

2、负责校园公共部位路灯照明管理;

3、负责水、电、暖费的收缴以及为用户提供水、电、暖有偿维修服务;

4、完成领导交办的其它工作。

物业服务中心

1、负责坞城校区所辖公共教学楼、综合科研楼、办公楼、职工公寓及学校安排的有关楼宇的物业服务管理工作;

2、负责坞城校区校园保洁、绿化养护、下水、雨水管网、公共厕所保洁、垃圾处理等的管理和维护;

3、负责坞城校区物业服务的管理工作;负责为全校师生员工及家属提供邮政服务;

4、负责为坞城校区教学、科研会议、报告以及学校重大活动的正常开展提供会场服务;

5、负责学校公务用车管理及服务保障工作;

6、完成学校绿化委员会的各项工作及东西山绿化责任区的绿化、养护和防火任务;

7、完成学校爱国卫生运动委员会各项工作;

8. 完成领导交办的其它工作。

东山校区

后勤服务中心

1、全面负责东山校区餐饮服务、物业服务、公寓服务和水电暖运行保障等后勤服务保障工作的日常监管、考核以及相关后勤服务协议的落实;

2、完成领导交办的其它工作;

   大东关校区

  后勤服务中心

1、全面负责大东关校区餐饮、物业、公寓和水电暖运行等后勤保障的运行、考核以及相关服务工作的落实;

2、完成领导交办的其它工作;

公务用车服务中心

1、严格按照《山西大学公务用车使用管理办法》的规定进行工作。

2、负责学校16辆公务用车管理、维修、调配、使用等工作。

3、负责中心驾驶员及工作人员管理、教育培训、工作安排等。

4、负责制定完善公务用车各项规章制度。

5、负责严格按照学校两办下达派车单,调配完成学校公务、机要、教学、科研等工作用车任务。

6、负责相关公务用车数据统计、采集、报送等工作。

7、负责学校通勤车管理、运行、调配等工作

8、负责学校会议、大型活动用车的租用车辆招标、调度、安排等工作。

9、负责文科楼地库的治安、消防、卫生清洁消毒等工作

10、完成领导交办的其他工作。

工程技术中心

1、负责学校专项维修零星应急维修改造工程的立项、设计、定价咨询、招标、施工管理、预结算、竣工验收工作;

2、负责校内单位的自筹资金维修工程的审核、技术指导工作;

3、负责相关工程的资料收集整理和归档工作;

4、负责工程的技术管理服务工作;

5、完成领导交办的其它工作。

住房管理中心

1、负责住房制度改革政策的贯彻与落实;

2、负责公有住房的调配与管理;

3、负责公有住房调售及补差产权证办理;

4、负责职工公寓和学校安排的有关人员租住房的管理;

5、负责坞城校区职工住宅维修管理费的扣缴与管理;

6、负责坞城校区职工住宅公共部位零星维修;

7、负责职工住房货币化补贴的申报与发放;

8、负责协调配合政府有关部门完成职工住宅节能保温、家属区“三供一业”等工作;组织、协调、筹建职工住宅小区业主委员会工作;

9、完成领导交办的其它工作。

质量与安全

监督科

1、负责加强对党和国家关于安全生产的方针、政策和安全生产法律、法规以及安全生产文化知识的宣传,提升后勤员工安全生产意识;

2、建立完善相关后勤服务工作的质量标准、监管考核办法及管理制度;

3、协调处内其它职能科室,做好日常范围内的日常监管工作,发现问题及时报请有关职能科室及责任主体落实整改;

4、负责对各中心的安全稳定、服务质量等工作进行检查、监督和考核,提高后勤服务水平和服务质量;

5、负责督促各中心开展安全教育和培训工作,积极开展定期和不定期安全生产检查工作;

6、负责组织、协调四大中心质量管理体系的内审、管理评审及监督审核等工作;

7、负责学生监督岗的日常管理工作,开展服务质量满意度调查,搜集整理师生员工对后勤服务工作的意见和建议,及时反馈给有关责任实体和部门,督促落实整改;

8、组织学校有关部门对后勤保障与服务实体进行定期与不定期的检查与监督;

9、完成领导交办的其它工作。