一、驾驶人员职责
1、驾驶人员要认真学习政治理论和业务知识,遵纪守法,做文明山大人。
2、驾驶人员应牢固树立安全第一、服务大局的理念,提高驾驶水平,爱岗敬业,树立良好的职业道德。
3、驾驶人员应爱护车辆,做到勤检查、勤保养、勤擦洗,保持车容整洁,车况良好,圆满完成工作任务。
4、驾驶人员要遵守学校的规章制度,服从命令、听从指挥,严格执行请销假制度,严禁打听并泄露学校内部工作情况。
二、驾驶员管理、考核
5、驾驶员由公务用车服务中心统一管理,严格要求,规范行为,做到安全驾驶。
6、驾驶员是车辆安全的主体,必须严格遵守法律法规和相关规定,如有违反必须承担相应责任。
7、违反车辆停放规定导致车辆损坏被盗的,按经济损失的5%承担赔偿责任,聘用的驾驶员做解聘处理。
8、擅自开车办私事的,聘用驾驶员做解聘处理;若发生事故,经济损失全部由驾驶员本人承担。
9、一年内发生三起以上交通事故,并负主要责任的,或者一次事故造成经济损失在20000以上的,正式驾驶员调离岗位,聘用驾驶员做解聘处理。
10、发生交通事故,经交警部门确定责任后,保险理赔后的差额部分,由驾驶员按比例承担。赔偿比例如下:负全部责任承担经济损失的10%;负主要责任承担8%;负同等责任承担5%;负次要责任承担2%。隐瞒不报的驾驶员承担全部经济责任及损失。
11、擅自将车辆交由他人驾驶的,驾驶员要负全部责任,进行通报批评;发生交通事故的,经济责任全部由相关人员和驾驶员承担,对正式驾驶员作停驾调离处理,对聘用驾驶员作解聘处理。
12、公务用车服务中心对驾驶员进行年度考核,依据考核结果对应奖惩。
公务用车服务中心车辆停放管理制度
1、公务车辆停放实行集中入库管理,中心负责登记监督。凡进入校院内的公务车辆必须按规定入库入位,不得随意乱停乱放。
2、公务车辆出库必须有派车手续且填写完整,车库值班人员负责登记,否则一律不准出库。
3、节假日公务车辆须遵守入库封存停放制度。
4、公务车辆在执行任务时,应停放在正规停车场,无人看管车辆时,驾驶员不得离开车辆。
5、严禁在酒店、娱乐场所等地方停放公务年辆。
6、严禁驾驶员将公务车辆开回家或停放在其它地方。
车辆“三定”制度
一、油料管理
1、公务车辆用油实行定点加油。
2、定点加油站在政府采购网目录中指定中石油、中石化或指定的正规加油站中采取公开方式就近择优选定,统一使用公务卡加油,加油费用与公里数挂钩,每次行驶路程进行统计。
3、车辆加油由专人管理,单车核算,每月由公务用车服务中心负责统计。
4、执行公务的车辆在外地加油,须在国家核准的正规加油站点用公务卡加油并索要正规票据,任务结束后及时登记,进行财务报销,便于核算单车油耗。
5、用油情况每月统计,每半年公布一次耗油量及行驶公里数。
二、车辆维修管理
1、公务车辆维修实行定点维修的办法。
2、车辆维修企业选定,采取公开方式从省财政厅确定的维修厂家中就近择优选定寻找2—3家维修厂家,并签订维修合同,中心负责按次 (月)结算维修费用。
3、车辆维修具体程序是:由驾驶员提出维修申请,经中心领导组检验批准后,填写《车辆维修审批单》,送定点维修厂家进行维修。执行按维修费用逐级审批的制度,建立车辆维修档案,做好维修费用登记并汇总。每半年公布一次单车维修项目及费用情况。
4、车辆在外地发生故障需要修理时,需及时报告中心,通报确定修理项目及价格,中心按维修金额大小权限经领导同意批准后方可进行维修,凭正式发票和明细单登记审核后,由中心经费报销。
5、因驾驶不当造成车辆损坏的、维修费用由司机本人承担。
6、车辆装潢、座套、坐垫等附件用品,由驾驶员申请,中心根据实际情况由中心统一采购配置。
三、保险管理
1、车辆保险实行定点保险并与保险公司签订合约。
2、车辆每年度进行一次车辆保险,由司机本人在保险到期日前提前提出申请,由中心主任审批后,要建立车辆保险档案,做好保险费用登记并汇总。
公务用车服务中心车辆调度制度
一、所有公务用车由公务用车服务中心统一调派,任何驾驶员不得擅自出车。
二、车辆调度实行先急后缓,先远后近的原则,优先保证学校重大事务用车需求。
三、司机要服从中心工作安排,严格按照《派车单》保质保量完成任务,不得推诿扯皮,不得擅自改变规定路线及目的地。
四、学校各部门需要使用车辆时,应从校园网上公车管理栏中《山西大学校内单位公务用车使用申请单》详细填写用车事项、用车时间,用车单位,乘车人数,注明详细目的地,联系人及联系方式,单位负责人签字后,经该次用车性质归口的学校两办审批后,下传公车中心执行派车。
五、调度员要根据《公务用车使用申请单》填写《派车单》,合理安排车辆,使车辆达到最高使用效率。
六、驾驶员在运行过程中出现车辆故障和其它需解决的问题时应及时报告中心,调度员要做好记录,详细登记时间、报告人、出车对象、以及存在的问题。并及时向中心领导反馈情况。
七、车辆出车任务返回后,驾驶员应及时向中心报告,以便车辆再次调度。
八、做好运行调度日报表,统计当日车辆运行、故障及修复情况。