针对考研学生自习桌椅“一座难求”以及周转率低的现象，山西大学积极采取措施，在校领导卢宇鸿副校长的关心下，在后勤管理处的直接支持下，于2019年秋季学期，经过广泛调研，在征求了院系老师以及使用学生们的意见的基础上，自主设计，对自习桌椅进行了改造，同时制定出自习桌椅预约制度，为方便学生，避免现场排队还开发了网上选座系统，于2019年12月特在大东关校区作为试点并投入试运行，期间周转率已达到120%以上。后勤管理处处长钱文亮及分管大东关校区后勤副处长刘占彪多次对自习区桌椅问题及试运行情况进行了调研、指导，并提出具体的改进意见。为了防止可能发生的自习桌椅有偿转让、占座后长期不使用等问题，制定了《考研自习区桌椅管理办法》。2020年9月5日我校迎来秋季开学，自习区桌椅新的管理模式也正式开始运行，当日，同学们积极预约座位。此项改造为更多学子提供了整洁的桌面空间，舒适的学习环境，安静的学习氛围。校区师生对后勤为学生所想为学生所需的创新举措非常肯定，对新学期的新变化十分满意，也对现在整洁的自习环境连连称赞，欣喜不已。